Jak jsme po sloučení dvou firem sjednotili IT a vytvořili stabilní technické zázemí
Když se spojí dvě firmy, málokdy se spojí i jejich IT svět. A přesně to byl případ společnosti Procaria, autoservisu a lakovny s 15 pracovníky.
Chyběla dokumentace. Zálohy nefungovaly. Servery byly staré, software neaktuální a Wi-Fi spíš zlobila, než pomáhala. Vedení firmy přitom potřebovalo jediné: aby IT přestalo být problém a začalo normálně fungovat.
A protože v DIGITREE řešíme vše pod jedním stromem, nešli jsme do toho stylem „kupte nový hardware a snad to bude dobré". Nejdřív jsme se podívali, co se ve firmě skutečně děje.
Nejprve audit. Až potom rozhodnutí.
Začali jsme úvodním IT auditem, který během jednoho měsíce odhalil skutečný stav celé infrastruktury. Nevytvářeli jsme dokument pro dokument.
Cílem bylo dát vedení firmy jasný přehled
- Co je v pořádku
- Co je riziko
- Co je potřeba řešit hned
- Co už je zbytečné dál držet při životě
Výsledkem byl konkrétní plán, priority a doporučený postup pro převzetí celé IT správy.
Staré servery.
Velké náklady.
Zbytečně.
Jedna z nejzásadnějších věcí, na kterou jsme přišli, byla
serverová infrastruktura.
Servery byly staré, ale zároveň
výrazně předimenzované. Když jsme se podívali na jejich dlouhodobou
utilizaci, ukázalo se, že se pohybovala přibližně okolo 20 %.
Jinými slovy: klient nepotřeboval kupovat „velkou náhradu za velké servery". Potřeboval koupit chytré řešení, které odpovídá realitě.
Zatímco konkurence navrhovala dražší variantu, my jsme vyšli z dat, reálného provozu a budoucích plánů firmy. Díky tomu jsme navrhli nový server, který bez problému zvládne podnikové aplikace, ponechá rezervu pro další růst a zároveň nestojí zbytečné peníze.
50 % úspora nákladů na pořízení nové serverové infrastruktury oproti konkurenční nabídce — díky analýze dat a návrhu podle skutečných potřeb klienta
Převzali jsme správu. A začali uklízet.
Po schválení návrhu jsme se pustili do samotného převzetí IT správy. Nasadili jsme novou virtualizaci, začali postupně převádět firemní programy z neaktuálních verzí na nové a stabilnější prostředí a na klientské stanice jsme zavedli vzdálenou správu.
Vzdálená správa znamená jediné: když se objeví problém, nemusí se čekat, až někdo „někdy přijede". Reagujeme rychle, vzdáleně a efektivně.
Současně jsme nastavili i to, co by mělo být v každé firmě samozřejmostí
- Funkční monitoring
- Pravidelné zálohy
- Centrálnější správu prostředí
- Půběžná péče o síť i jednotlivé prvky infrastruktury
A tím to neskončilo
Spolupráce běží více než 4 měsíce a pokračujeme dál. Postupně instalujeme centrální správu postavenou na Windows Serveru a obměňujeme staré access pointy tak, aby měla Procaria stabilní a spolehlivou Wi-Fi síť s centrální správou přes UniFi OS.
Nejde jen o jednorázový zásah. Jde o dlouhodobou správu, která firmě dává klid, stabilitu a jistotu, že její IT prostředí drží pohromadě.
Centrální správa Wi-Fi — UniFi OS Network Controller
Chaos je pryč.
Zůstalo funkční IT.
- Úspora 50 %
- Funkční zálohy a monitoring
- Stabilní firemní prostředí
- Moderní Wi-Fi síť
- Centralizovaná správa
- Partner na dlouhou trať
Chcete mít IT jako pevné zázemí?
Vyplňte poptávkový formulář
nebo kontaktujte přímo Pepu
