HP FAST - Jak jsme z logistické firmy odstranili šanony, stres i ztracené dokumenty

Je to až neuvěřitelné, kolik firem v roce 2025 stále funguje jako v devadesátých letech. Papíry, šanony, fyzické podpisy, hledání dokumentů ve skříních. Když jsme poprvé přišli do HP FAST, logistické firmy s desítky kamionů a dynamickým růstem, bylo to právě tak. Šanony zabíraly skladový prostor, dokumenty se ztrácely a nikdo neměl přehled o tom, kde co je. A co kdyby sklad shořel? Všechno by bylo pryč.

Vlastní cloud? Samozřejmě.

Začali jsme implementací firemního cloudu postaveného na Nextcloudu — běžícím na jejich doméně, pod jejich značkou, s jejich pravidly. Dnes má každý zaměstnanec HP FAST svou kancelář v kapse. Pracují z mobilu, notebooku nebo z kanceláře, sdílejí soubory, mají aktuální data a ví, že o nic nepřijdou. Cloud zajišťuje nejen bezpečnost a zálohování, ale i rychlost. Zapomeňte na hledání složek nebo přeposílání e-mailů. Vše je na jednom místě. A to mění celou hru.

DMS: Žádné papíry, žádný stres

Jedna z největších změn? Nahradili jsme šanony moderním DMS systémem (Document Management System). Dnes je veškerá dokumentace digitální, přehledně roztříděná, opatřená štítky a verzemi. Hledání dokumentů trvá vteřiny, ne minuty. Víte, kdo k čemu má přístup. Víte, kdo co schválil. A máte po ruce každou minulou verzi. Navíc systém funguje odkudkoliv — řidiči, dispečeři, administrativní tým — všichni mají svůj přístup a své prostředí. Takhle vypadá moderní logistika.